Utolsó módosítás dátuma: 2025. június 1.
A jelen adatkezelési tájékoztató azokat az adatkezeléseket foglalja össze, melyeket a Néprajzi Múzeum (székhely: 1146 Budapest, Dózsa György út 35.), mint adatkezelő (a továbbiakban: "Adatkezelő") a www.allomanyvedelem.hu weboldal látogatói kapcsán folytat. Kérjük figyelmesen olvassa végig jelen adatkezelési tájékoztatót és amennyiben bármilyen kérdése merül fel személyes adatainak kezelése kapcsán, úgy keressen minket bizalommal alábbi elérhetőségeink valamelyikén.
1. Az Adatkezelő
Adatkezelő: Néprajzi Múzeum
Székhely: 1146 Budapest, Dózsa György út 35.
Postacím: 1146 Budapest, Dózsa György út 35.
Képviseli: Dr. habil. Kemecsi Lajos Zoltán DSc főigazgató
E-mail: info@neprajz.hu
2. Adatvédelmi tisztviselő
Dr. Hegyi Áron Antal
Levelezési cím: 1071 Budapest, Damjanich utca 48.
E-mail: central@hegyiaron.hu
| Adatkezelés megnevezése | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Kezelt adatok köre | Az adatkezelés időtartama |
| Kapcsolatfelvétel és megkeresések megválaszolása | Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő Önnel felvegye a kapcsolatot, illetve az Ön által a weboldalon meg-adott elérhetőségeken keresztül feltett kérdéseket megválaszolja, illetve Önnel szükség esetén kapcsolatban maradjon | Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) | Név, kapcsolattartási email cím, levelezési cím és telefon-szám, megfogalmazott igények | Az Adatkezelő a személyes adatokat kérdése, igénye megválaszolásának időpontjáig kezeli, majd helyreállíthatatlanul törli |
| Sütihasználat a www.allomanyvedelem.hu weboldalon | Az Adatkezelő weboldalán sütiket használ annak érdekében, hogy a sütik elfogadását nyilvántartsa, a weboldal látogatottságát és használatát elemezze, a weboldal útján hirdetéseket jelenítsen meg, illetve a web-oldal fejlesztői karbantartását elősegítse | Hozzájáruláson alapuló adatkezelés GDPR 6. cikk (1) a) pont A weboldal használatához elengedhetetlen sütik tekintetében az közérdekű fel-adat végrehajtása, GDPR 6. cikk (1) e) pont | IP cím, illetve az egyes sütik által tárolt egyéb személyes adatok (pl: látogatás kezdő, befejező időpontja, egyes esetekben a böngésző, operációs rendszer típusa, nyelve, eszköz paraméterek, felhasználó által megadott beállítások, látogatott oldalak). A mindenkori sütik listáját Chrome böngésző esetén a weboldal jobb sarkában "További eszközök", "Fejlesztői eszközök" gombokra kattintva ellenőrizheti. A statisztikai és marketing sütiken keresztül személyes adatok a Google Ireland Ltd-vel megosztásra kerülnek a Google Analytics szolgáltatás használata körében. | A weboldal használatához elengedhetetlen sütik minden munkamenet bezárásakor automatikusan törlődnek, a funkcionális sütik a követés leállításáig kerülnek tárolásra |
| Képzésekkel, oktatásokkal kapcsolatos adatkezelés | Kötelező állományvédelmi képzésen, oktatáson való részvétel biztosítása és dokumentálása | Közérdekű adatkezelés, GDPR 6. cikk (1) e) | Név, telefonszám, e-mail cím, lakcím, születési dátum, alá-írás, profilkép, munkahely adatai, beosztás vagy végzettség, motivációs levél, munkáltatói engedély | A képzés lebonyolítását követő 15 évig |
| MÁB rendezvények, éves konzultációk regisztrációjával lebonyolításával kapcsolatos adatkezelés | Rendezvényekre történő regisztráció, rendezvényeken jelenlét biztosítása, létszám nyilvántartása | Közérdekű adatkezelés, GDPR 6. cikk (1) e) | Név, aláírás, munkahely | Az esemény befejezésétől számított 15 évig |
| Fénykép és videókészítés, képmás, videó közzététele a weboldalon, kiadványokban | Az Adatkezelő rendezvényeinek és tevékenységének népszerűsítése, illetve az Adatkezelő megismerhetőségének biztosítása | Közérdekű adatkezelés, GDPR 6. cikk (1) e) | Képmás A fényképeket, videókat az Adatkezelő megbízásából az Adatkezelő partnere is készítheti (pl: fotós, videós). | A képmás felvételétől számított 15 évig |
| Eszközkölcsönzéssel kapcsolatos adatkezelés | Az Adatkezelő hatékony működésének biztosítása, feladatainak ellátása, az intézmények kapcsolattartóinak azonosítása és kapcsolattartás | Közérdekű adatkezelés, GDPR 6. cikk (1) e) | Kapcsolattartó/képviselő neve, e-mail címe | A szerződés megszűnésétől számított 15 évig |
4. Adatfeldolgozók, az adatok továbbítása
Az Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat hatósági, illetve bírósági megkeresés esetén, illetve az Adatkezelő vagy mások jogainak, szabadságainak védelme érdekében indokolt esetben átadhatja az illetékességgel rendelkező hatóság, bíróság, vagy kérelmező számára.
Adatkezelő felügyeleti szerve a Kulturális és Innovációs Minisztérium, mellyel az Adatkezelő szoros együttműködésben áll, így egyes személyes adatokat a minisztériummal megoszthat.
Előfordulhat, hogy a weboldalunk látogatásakor más szolgáltatók is sütiket telepítenek az Ön számítógépére elemzés, illetve statisztikai adatok gyűjtése, valamint remarketing célból. E körben adatait ezen szolgáltatók - így a Google (Google Ireland Ltd.) illetve a Facebook (Meta Platforms Ltd) is kezelik adatait.
Az érintettek adatvédelmi kérdések kezelésével közvetlenül Adatkezelőhöz, illetve a 2. pontban meghatározott adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak.
5. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő rendszerei védelme érdekében székhelyén dokumentált technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében.
Az Adatkezelő az adatbiztonság megfelelő szintű garantálása érdekében felmérte az adatkezelései kapcsán felmerülő kockázatokat és értékelte őket a kockázatok súlyossága és a bekövetkezés valószínűsége szempontjából különböző szempontok szerint.
Az Adatkezelő az informatikai rendszereinek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokat biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket előzetes felmérés és adatfeldolgozási szerződés útján érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.
Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk.
Az Adatkezelő és az Adatkezelő weboldalát látogató személy közötti internetes kommunikáció végponttól végpontig titkosítva, https (http+ssl) protokollon keresztül történik.
Az Adatkezelő számítógépein jelszavas védelmet alkalmaz, informatikai eszközeit behatolás elleni védelemmel látja el.
Az Adatkezelő tulajdonában álló számítógépeket megfelelő jelszóval látja el, adathordozó eszközeit erre kialakított selejtezési protokoll alapján semmisíti meg.
6. Az érintettek jogai
Bármikor jogosult tájékoztatást kérni postai, elektronikus, vagy telefonos úton a tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken keresztül az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokról.
Kérésére esetén tájékoztatjuk:
- a kezelt adatokról,
- az adatkezelés céljáról,
- jogalapjáról,
- időtartamáról,
- arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.
A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban, a tájékoztatás kérés formájától függően papír, vagy elektronikus úton adjuk meg.
Bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. A tiltakozást annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, és a döntésről tájékoztatjuk.
Bármikor jogosult az általunk kezelt személyes adatok törlését, vagy a helytelenül rögzített személyes adatok helyesbítését kérni.
Ezen kívül zároljuk a személyes adatát, ha ezt kéri, vagy ha a rendelkezésünkre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot addig kezeljük, ameddig fennáll az adatkezelési cél vagy jogos érdek, amely a személyes adat törlését kizárta.
Az érintett személy a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
- vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
Ön a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.
A hozzáférési, törlési, helyesbítési, korlátozási, adathordozási és zárolási kérelemnek a lehetőségekhez képest leghamarabb, de legfeljebb egy hónapon belül eleget teszünk és értesítjük. Ha kérelmének nem tudtunk helyt adni, ez esetben is egy hónapon belül értesítjük.
Ha az adatot a hozzájárulásával más személy számára továbbítottuk, az adattovábbítás címzettjét is értesítjük a szükséges lépésekről.
Amennyiben személyes adatait hozzájárulása alapján kezeljük, Ön bármikor jogosult arra, hogy hozzájárulását visszavonja. Hozzájárulását az Adatkezelőnek jelen tájékoztatóban rögzített elérhetőségein való megkeresés útján vonhatja vissza, illetve amennyiben ez egyébként indokolt az Adatkezelő biztosítja, hogy ennél egyszerűbb módokon is visszavonhassa az adatkezeléshez adott hozzájárulását.
Amennyiben Ön látássérült, vagy idős korú, úgy kérheti az Adatkezelőtől - a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban rögzített elérhetőségeken keresztül - hogy az Adatkezelési Tájékoztató tartalmát word (szöveg) formátumban, vagy nagybetűs változatban bocsássa rendelkezésre.
Emellett jogosult panaszával a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.;
www.naih.hu,
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)
fordulni vagy a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt ér-vényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.
Az illetékes bíróságot megtalálja az alábbi linken:
https://birosag.hu/birosag-kereso
A jelen tájékoztatóban felsorolt jogosultságait bármikor gyakorolhatja, amennyiben e-mailben vagy egyéb módon írásban kapcsolatba lép az Adatkezelővel. A megkeresésével összefüggésben kérhetik, hogy a megkereső személy azonosítsa magát vagy olyan egyéb adatokat adjon meg, melyek a személyére vonatkoznak, melyek a jogosultság igazolására szolgálnak. A megkeresést a jelen adatkezelési tájékozta-tó "Kapcsolatfelvétel" pontjában meghatározott módon kezeljük. Az Adatkezelővel kapcsolatba léphet az 1. pontban rögzített elérhetőségeken keresztül.
Néprajzi Múzeum
Adatkezelő